网上认证系统是什么?

什么是网上认证方式?网上认证有什么特别注意的?网上认证对纳税人有什么好处?
一、什么是网上认证方式?

网上认证方式,又称为“抵扣联信息企业采集方式”,是指由企业自行扫描、识别或人工录入抵扣联的票面信息,生成电子数据,通过互联网方式报送税务机关,由税务机关完成认证比对,并将认证结果信息返回企业的方式。

目前,纳税人通过网上认证方式,可对增值税专用发票抵扣联、货物运输发票抵扣联进行采集、传输、认证。

网上认证操作流程及原理图
网上认证操作流程及原理图
 
二、中天易税?网上认证系统有什么特点?

中天易税?网上认证系统是实现网上认证方式的计算机软件系统,该系统具有如下特点:

  • 可以网上认证增值税专用发票、货物运输发票;两种发票网上认证的操作方法相同;
  • 扫描识别抵扣联信息时,针对专用发票和货运发票的特点,自动设置相匹配的扫描参数,无需手工调整;
  • 操作简便、容易上手,具备基本计算机操作水平的用户可以很快地学会使用。
三、网上认证对纳税人有什么好处?
  • 纳税人认证专用发票、货运发票不用上国税机关。原来窗口认证,纳税人要携带发票抵扣联到国税机关,需要往返奔波,既费时又不利于发票的安全保管。采用网上认证方式,足不出户就可认证发票,大大减少了发票丢失的可能和麻烦。
  • 随时可鉴别抵扣联的真伪。原来窗口认证,纳税人一般月末来一次,待认证后发现发票有问题,往往为时已晚,纳税人因此经常遭到损失。通过网上认证方式,纳税人可以及时知道专用发票、货运发票抵扣联的真伪,避免假发票带来的经济损失。
  • 消除了发票认证的时空限制。原窗口认证,一次性认证发票量大、认证人数多,造成纳税人等候时间长,认证效率不高。网上认证方式缩短了纳税人与国税机关时空上的距离,纳税人可以随时将获得的专用发票抵扣联 、货运发票抵扣联通过网上进行认证,更不需要到国税机关排队等候认证。
四、网上认证有什么特别注意的?

有,主要注意三点:

  • 纳税人对本企业取得的增值税专用发票抵扣联、货物运输发票抵扣联,属于扣税范围的,应在纳税申报之前、开票日期起180天内,以网上认证方式报国税机关认证通过,否则不能申报抵扣。
  • 因皱褶、揉搓、票面模糊不清等原因无法实行网上认证的抵扣联,纳税人应持抵扣联原件报主管税务机关处理。
  • 禁止对本企业的销项发票及其他非抵扣联发票进行网上认证。
五、网上认证后,有的发票认证通过,有的发票认证未通过,纳税人又该怎么办呢?

根据网上认证的不同认证结果,纳税人应分别做如下处理:

  • 对显示“认证通过”的专用发票或货物运输发票,纳税人应在纳税申报前分别打印《专用发票认证结果通知书》和认证清单、《货运发票认证结果通知书》和认证清单,连同认证通过的抵扣联原件一起按月装订成册备查;并在纳税申报时进行票表比对。
  • 对显示“重复认证”的发票,纳税人应在收到国税机关的网上认证结果信息后的24小时内将发票抵扣联原件送交主管国税机关处理。
  • 对显示“认证未通过”的发票,纳税人应核对发票电子信息与纸质发票票面信息,如不一致,修正后重新认证,则应在24小时内将发票抵扣联原件送交主管国税机关进行窗口认证。
六、网上认证的企业需要做什么准备?
  • 可以上网的电脑,电脑的配置为:奔腾Ⅲ处理器1GHz以上、256M以上内存 、1G以上硬盘、USB接口、WINDOWS2000/XP操作系统。
  • 安装有网上认证企业端软件,并对操作人员进行培训。
  • 选购适用的扫描设备。
七、网上认证操作到哪里去培训?售后服务如何?
  • 需要申请网上认证的纳税人,可与杭州中天软件有限公司在当地的授权服务单位联系培训事宜,当地服务单位提供网上认证企业端软件及相应的扫描设备。
  • 纳税人与当地授权服务单位签订技术服务协议,获取售后服务。
  • 纳税人可登录网站http://www.hzztsoft.com查询当地服务单位的联系方式,或致电0571-81951313咨询。
 

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