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Excel 表格打印页码怎么设置

日常办公报表打印少则3、5页,多则几十页,打印出来没有页码容易混乱,也不规范。图文分享微软系统自带 Excel 和 WPS 电子表格打印如何设置页码。

本文使用到的office办公软件:Excel2016、WPS Office,其它文档格式(如:Word)设置方法类似。

Excel2016(Microsoft Excel 是款强大的数据分析与可视化工具,越深入越能发现它的强大……);

WPS Office(支持多种文档格式兼容 Word、Excel、PPT 三大办公套组的不同格式,支持PDF文档的编辑与格式转换集成思维导图、流程图、表单等功能);

WPS打印页脚最终显示了页码
WPS打印页脚最终显示了页码

Excel2016 如何设置页码?

  1. 打开“文件--打印”菜单,点击“页面设置”,如下图1。
  2. 在“页面设置”窗口切换到“页眉/页脚”页签,“页脚”下拉选项选择适合的页码模板格式,如下图2。
  3. 通过1、2设置保存后一般就会在页脚显示页码(支持左、中、右三个位置)。没有出现页码怎么办?设置页边距的下边距直到显示页码,如下图3。
excel打印页面设置
图1、excel 打印页面设置
excel打印页脚选择
图2、excel打印页脚选择页码格式
如果看不到页码,底部边距设置大一点
图3、如果看不到页码,底部边距设置大一点

WPS 电子表格如何设置页码?

  1. 打开“文件--打印--打印预览”菜单,如下图1。
  2. 在WPS打印预览窗口点击“页眉页脚”,步骤顺序如下图2序号所示,其设置方法和微软Excel类似。
WPS打印预览
图1、WPS打印预览
WPS打印预览页脚设置
图2 、WPS打印预览页脚设置页码格式

除了在 Excel / Word 页脚增加打印页码,有时候可能还需要设置行序号、设置合适的行间距及留白空间来增强美感。更多的office操作技巧敬请期待!

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